Realmente este truco es muy fácil. Lo catalogo como Intermedio porque hay muchos usuarios de Excel que no lo conocen. Pero más adelante iré compartiendo otros usos de los Nombres.
¿Qué fórmula es más fácil de interpretar?
=(Hoja2!B3/Hoja4!$B$4-Hoja3!B3/Hoja4!$B$3)
o
=ventas2009/TasaDeCambio2009-ventas2008/TasaDeCambio2008
Hay algo de trampa en la pregunta porque por supuesto habríamos nombrado las hojas para mayor simplicidad. Aún así la formula quedaría:
=(Ventas2009!B3/'Tasas de cambio'!$B$4-Ventas2008!B3/'Tasas de cambio'!$B$3)
Si preferís la segunda opción, este truco te será de mucha ayuda.
Lo interesante del uso de nombres, es que no hay que usar referencias en las fórmulas !!! (ej. B3 o preocuparse por dejar referencias fijas (ej. $B$4), o hacer referencias a la hoja donde se encuentran los datos (Ej. Hoja2!). El uso de Nombres evita todos estos problemas.
Primero es necesario asignar el
nombre. Esto se realiza muy fácilmente.Se selecciona una región (en este caso B3:F7) y en el cuadro a la izquierda de la barra de fórmulas (sugerentemente llamado "Cuadro de nombres"), e ingresar un nombre (ej. "ventas2009").
OJO: Los nombres no pueden tener espacios!!! El uso del guión bajo ("_") siempre es una buena alternativa. Ej: Ventas_2009.
Los Nombres se pueden asignar a regiones, o a celdas específicas.
Por ejemplo, a la celda B4 de la Hoja4, la nombré "Tasadecambio2009".
Por esto, la fórmula Hoja2!B3/Hoja4!$B$4 se simplifica por "ventas2009/TasaDeCambio2009". Más fácil de entender, ¿no?
Para terminar el ejemplo: Tengo una hoja igual pero con ventas del 2008 así como la tasa de cambio de dicho año en la Hoja4, todas nombradas como se mencionó anteriormente.
Ahora queremos hacer un cuadro que nos muestre la diferencia entre ambos años, pero en dólares.
Al empezar a escribir la fórmula, Excel automáticamente mostrará los nombres que tengamos definidos que empiecen con las letras que estamos tecleando.
Al hacer doble-click sobre el nombre (o moverse con las flechas hasta la opción que necesitamos y oprimir el Tabulador), éste queda insertado en la barra de fórmulas.
La ventaja con los nombres es que la misma fórmula sirve para todas las celdas!!! (para todos los meses).
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